How spouse of American Citizen process to request ITIN Number

How to Apply for an ITIN Number

If you are married to an American citizen and do not yet have an SSN because you are still in the process of obtaining an immigrant visa, please note that your husband must file taxes under the “Married” status. He can no longer file as “Single” if you were legally married before January of the tax-filing year.

For example:

If you were married on December 31, 2017, your husband must file taxes between March and April 2018 (for income earned in 2017).

In this case, your husband must file as Married, and since you don’t have an SSN, you need to prepare the documents to apply for an ITIN Number with the IRS.

⸻

There are two categories of spouses applying for an ITIN:

1. Spouse is in the United States

(For example: you live in the U.S., or you came to visit your husband before April, and you do not yet have an SSN)

You can apply for an ITIN number in person in the U.S. by bringing your original passport for verification.

There are two options:

1.1 Your husband files his own taxes or already has someone helping him file.

• Fill out Form W-7

• Bring your original passport

• Make an appointment at the nearest IRS office

(Processing time: about 5–6 weeks)

1.2 If your husband cannot take you to the IRS, you can go to the nearest H&R Block to have them file the tax return.

They will help you request an ITIN number from the IRS for free — you only pay for the tax filing service.

Documents required:

• Form W-7

• Original passport (ITIN number will arrive by USPS in 5–6 weeks)

⸻

2. Spouse is outside the United States

(For example: you registered your marriage in Thailand, have never been to the U.S., do not have a tourist visa, were denied a tourist visa, or are waiting for your immigrant visa)

There are two ways to proceed:

2.1 Send your original passport to your husband via DHL or FedEx so he can apply following step 1.1 or 1.2.

Because a passport is an important document, choose a fast and reliable courier service.

2.2 If you are in Thailand and do not want to send your original passport,

you can have a certified copy of your Thai passport verified by the U.S. Embassy in Thailand.

⸻

Steps to certify your passport copy at the U.S. Embassy in Thailand

(for spouses in Thailand who do not want to send the original passport to the U.S.)

Documents required:

• Form W-7

• Copy of the Thai spouse’s passport (to be certified by the U.S. Embassy)

• Printout of the appointment confirmation from https://th.usembassy.gov/u-s-citizen-services/acsappointment/

• Fee: USD 50 or approximately THB 1,700 (credit card accepted)

⸻

On the appointment day:

Arrive 15 minutes early. When you get to the Embassy, line up at the American Citizen Services section (not the visa line).

It takes about 15 minutes.

Once inside, follow the hallway to the right to the American Citizen Services room (there’s a sign).

Tell the officer you are there to certify your passport copy for ITIN Number application with the IRS to be used for joint tax filing with your American husband.

The Embassy will stamp and certify your passport copy.

After that, you can send the certified passport copy and Form W-7 to your husband, who will then submit the ITIN application to the IRS.

——————————————————————————————————————————————-

วิธีขอ ITIN Number

         หากคุณจดทะเบียนสมรสกับ American Citizen  และยังไม่มี SSN เนื่องด้วยคุณ Processing Immigrant  VISA ให้รู้ไว้ตรงนี้ว่าสามีคุณต้อง File  Tax ในสถานะสมรส สามีไม่สามารถ File Tax แบบ Single ได้อีกต่อไป หากคุณจดทะเบียนสมรสก่อนเดือนมกราคม ของมีนาคมในปีที่ต้อง File Tax

      เช่นคุณ จดทะเบียนสมรสภายใน Dec 31th 2017  สามีต้อง File Tax ภายใน Mar - Apirl 2018 (File Tax รายได้ปี 2017) ถ้าเข้าข่ายนี้ สามีต้อง  File Tax เป็น Married และสิ่งที่ภรรยาต้องทำหากคุณยังไม่มี SSN คือ เตรียมเอกสารในการ ขอ  ITIN Number กับทาง  IRS

ขออนุญาติแบ่ง Spouse ผู้ทำเรื่อง ขอ ITIN Number เป็น 2 ประเภทนะค่ะ

      1 ภรรยาจดทะเบียนสมรสแล้วอยู่ในอเมริกา (Ex : พำนักอยู่ในอเมริกา, ไปเยี่ยม ไปเที่ยสามีในอเมริกาช่วยคราว ก่อนเดือน เมษายน ) และยังไม่มี SSN สามารถไปขอ ITIN  Number เองได้ในอเมริกา โดยต้องนำพาสปอร์ตตัวจริงไป Verify

                 มี 2 กรณีคือ         
              1.1   แฟน File Tax เอง/ หรือแฟนมีคน File Tax อยู่แล้ว                
                    - กรอกฟอร์ม W7                 
                    - พาสปอร์ตตัวจริง                  
             ติดต่อ ทำ Appointment ที่ IRS ใกล้บ้านได้เลย (รอ 5-6 สัปดาห์)         
              1.2  แฟนไม่สะดวกพาไป IRS ใกล้บ้านติดต่อ H& R Block ใกล้บ้านให้ File Tax ให้ เขาจะขอ ITIN Numberจาก IRS ให้ฟรี เราเสียแค่ค่า File Tax                 
                เอกสาร                 
                    - แบบฟอร์ม W7                
                    - Passport ตัวจริง(รอรับITIN Number ทาง USPS 5-6 สัปดาห์ )

      2 ภรรยาจดทะเบียนสมรสแล้วไม่ได้อยู่ในอเมริกา (Ex. จดทะเบียนสมรสในไทย,ยังไม่เคยมาอเมริกา ไม่มีวีซ่าท่องเที่ยว,ขอวีซ่าท่องเที่ยวไม่ผ่าน, อยู่ระหว่างรอวีซ่าถาวร Immigrant VISA )  

              มี 2 กรณีคือ

         2.1  ส่งพาสปอร์ตตัวจริงไปให้สามีดำเนินการ ตามข้อ 1.1 หรือ 1.2 ผ่านทาง DHL หรือ FedX เนื่องจาก Passport เป็นเอกสารสำคัญ ควรเลือกระบบขนส่งที่รสดเร็วและมีคุณภาพ

         2.2  ภรรยาอยู่ไทย ไม่สะดวกส่ง พาสปอร์ตตัวจริงไป ต้องน้ำสำเนาพาสปอร์ตไทยของภรรนาไปขอรับรองจาก สถานทูตอเมริกาในไทย 

       ขั้นตอนการ ขอรับรอง เอกสาร สำเนาPassport จาก American Embassy ในไทย เพื่อนำไปขอ ITIN Number เพื่อใช้ในการ File Tax  ปี2017 ร่วมกับ สามีอเมริกัน Citizen ค่ะ (กรณีภรรยาอยู่ไทยไม่ต้องการส่งพาสปอร์ตตัวจริงไปอเมริกา เพื่อให้สามีทำเรื่องขอ ITIN)

เอกสาร 

- แบบฟอร์ม W7

- สำเนาพาสปอร์ตภรรยาคนไทย ( เพื่อนำไปให้ สถานทูตอเมริกา ทำการรับรองค่ะ

- Print ใบนัดติดต่อกับสถานทูต https://th.usembassy.gov/u-s-citizen-services/acsappointment/

- ค่าธรรมเนียม 50$ หรือ 1700 บาทไทย จ่ายบัตรเครดิตได้ค่ะ

หลังจากได้ทำการจองคิวแล้ว พอถึงเวลานัดก็นำเอกสารที่แจ้งข้างต้นไป ยืนรอแถว American Citizen Servicses ไม่ต่อแถวรวมกับ VISA นะค่ะ แจะมีแถวแยกต่างหาก ใช้เวลาประมาณ 15นาทีค่ะ แต่ควรไปก่อนล่วงหน้า. 15 นาทีก่อนถึงเวลานัดหมาย

หลังจากนั้นเข้าไปในสถานทูตจะมีทางเดินขวามือ ให้เข้าห้อง American Citizen Servicses จะมีป้ายเขียนบอก ไม่นั่งรอรวมกับคนที่มาทำวีซ่านะค่ะ

ถึงห้องแล้วแจ้งเจ้าหน้าที่ว่าเรามาทำเอกสาร ขอรับรองหนังสือเดินทาง เพื่อนส่งไปขอ ITIN Number กับ IRSเพื่อ ใช้ในการ File Tax ร่วมกับสามี American citizen 

สถานทูตจะประทับตiา หลังจากนั้น เราก็สามารถส่งแบบฟอร์ม W7 พร้อม สำเนาพาสปอร์ต ที่ สถานทูตอเมริการับรองให้สามีไปดำเนินการขอ ITIN Number กับ IRS ได้ค่ะ

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Form W7  https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw7.pdf

Instruction For Form W7    : https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf